Pour les professionnels
Externalisez vos déclarations préalables
Vous gérez régulièrement des projets nécessitant une déclaration préalable ? Confiez la partie urbanisme à un architecte et concentrez vos équipes sur leur cœur de métier.Nous construisons avec nos partenaires un processus adapté à leur activité, leur volume de dossiers et leurs méthodes de travail.
Architecte inscrit à l'Ordre des Architectes · France entière · Organisation adaptée aux volumes récurrents
À qui s'adresse l'offre
Vous générez régulièrement des déclarations préalables ?
Certaines activités déclenchent une formalité d'urbanisme sur presque chaque affaire signée. Le partenariat s'adresse aux entreprises qui vivent cette situation toutes les semaines.
Piscinistes
Piscines, locaux techniques et projets associés nécessitant une formalité d'urbanisme.
Vérandalistes
Vérandas, extensions légères et transformations extérieures.
Pergolas et carports
Entreprises installant régulièrement des structures extérieures.
Menuisiers
Fenêtres, portes, ouvertures et modifications de façades.
Couvreurs
Fenêtres de toit, modifications de toiture et interventions extérieures.
Isolation thermique extérieure
Projets nécessitant régulièrement une formalité liée à la modification des façades.
Façadiers
Ravalements et modifications extérieures nécessitant une autorisation.
Entreprises photovoltaïques
Installations nécessitant une démarche urbanistique selon le projet.
Entreprises de rénovation
Projets de transformation générant régulièrement des dossiers administratifs.
Paysagistes
Aménagements extérieurs, clôtures, annexes et projets similaires.
Marchands de biens
Transformations, régularisations et opérations immobilières récurrentes.
Réseaux et franchises
Déploiement de projets similaires sur plusieurs établissements.
Professionnels de l'immobilier
Investisseurs, gestionnaires, syndics ou acteurs gérant plusieurs opérations.
Votre activité n'apparaît pas dans cette liste ? Présentez-nous vos besoins.
Nous présenter votre activitéLe constat
L'urbanisme ne devrait pas ralentir vos ventes
Pour beaucoup d'entreprises, la déclaration préalable devient une charge récurrente, assumée entre deux chantiers par des équipes dont ce n'est pas le métier.
Vos équipes vendent et réalisent les projets. Nous prenons en charge leur traduction administrative et graphique.
L'objectif : vous permettre d'intégrer la gestion des autorisations d'urbanisme dans votre processus commercial sans devoir construire une équipe dédiée en interne.
Ce qui repose aujourd'hui sur vos équipes
- Collecte des documents
- Vérification des informations
- Compréhension des règles locales
- Préparation des plans et pièces graphiques
- Formulaires et dépôts
- Demandes de pièces complémentaires
- Échanges administratifs
- Suivi de plusieurs dossiers en parallèle
La solution
Un service urbanisme externalisé adapté à votre organisation
Le partenariat n'est pas un tarif de gros : c'est un mode de fonctionnement défini avec votre entreprise, puis appliqué dossier après dossier.
Un interlocuteur professionnel identifié
Vos dossiers sont pris en charge dans le cadre d'une organisation définie avec votre entreprise.
Un processus standardisé
Nous définissons ensemble les documents et informations nécessaires pour transmettre efficacement chaque nouveau dossier.
Une gestion multi-dossiers
Possibilité de traiter plusieurs opérations simultanément selon l'organisation convenue.
Une production architecturale
Plans, documents graphiques et constitution des dossiers selon la mission définie.
Un suivi centralisé
Possibilité d'intégrer le dépôt et le suivi administratif selon le fonctionnement retenu.
Une organisation qui évolue avec votre volume
Le partenariat est dimensionné selon le nombre de dossiers, leur typologie et leur récurrence.
Fonctionnement
Un processus pensé pour les dossiers récurrents
La mise en place se fait une fois. Ensuite, chaque nouveau dossier suit le même chemin, connu de vos équipes comme des nôtres.
- 1
Nous analysons votre activité
Typologies de projets, volume mensuel, zones d'intervention, documents dont vous disposez et fonctionnement actuel de vos équipes.
- 2
Nous définissons un process commun
Nous déterminons précisément les éléments à transmettre pour chaque nouveau dossier : adresse, plans, dimensions, photographies, descriptif du projet, informations client et informations techniques nécessaires.
- 3
Vous transmettez vos nouveaux projets
Votre équipe nous adresse les éléments définis dans le process partenaire, sans réinventer la démarche à chaque affaire.
- 4
Nous constituons les dossiers
Analyse, documents graphiques, formulaires et pièces nécessaires selon la mission retenue.
- 5
Vous suivez vos opérations
Selon le partenariat convenu, nous pouvons également organiser le dépôt et le suivi administratif des dossiers.
Périmètre
Construisons une organisation adaptée à vos besoins
Le partenariat peut couvrir tout ou partie de la chaîne, de l'analyse urbanistique jusqu'au suivi de l'instruction.
Le périmètre exact est défini avec chaque partenaire selon son activité.
Marque blanche
Une expérience intégrée à votre propre parcours client
Selon le partenariat, nous pouvons étudier une organisation permettant à votre entreprise de conserver une exp érience client simple et cohérente tout en externalisant la réalisation des dossiers d'urbanisme.
Ce qui peut être organisé
- Processus adapté à votre marque
- Échanges organisés avec vos équipes
- Documents transmis selon le fonctionnement convenu
- Expérience simplifiée pour votre client final
Bénéfices
Ce que votre entreprise y gagne
Moins de charge administrative
Vos équipes passent moins de temps à produire et suivre les dossiers d'urbanisme.
Un processus plus prévisible
Les informations nécessaires sont définies dès le départ, pour chaque type de projet.
Une capacité supplémentaire sans recrutement
Vous absorbez davantage de dossiers sans créer immédiatement un service urbanisme dédié.
Une expertise architecturale
Les dossiers sont pris en charge par un cabinet dirigé par un architecte inscrit à l'Ordre des Architectes.
Une meilleure expérience client
Votre client dispose d'un accompagnement structuré pour la partie autorisation d'urbanisme.
Une organisation scalable
Le partenariat peut évoluer avec votre volume d'activité et vos zones d'intervention.
Conditions
Des conditions adaptées à votre volume
Chaque partenariat est construit selon la réalité opérationnelle de l'entreprise. Aucune grille publique : une proposition établie après étude.
Plus les dossiers sont standardisés et le processus optimisé, plus nous pouvons construire une organisation performante.
Ce que nous analysons
- Nombre moyen de dossiers par mois et par an
- Complexité moyenne des projets
- Homogénéité des projets
- Zones géographiques couvertes
- Qualité et disponibilité des plans
- Informations fournies par vos équipes
- Besoin de dépôt
- Besoin de suivi administratif
- Éventuels besoins spécifiques
Cas concret
Exemple : vous êtes pisciniste
Le même principe s'applique à l'ITE, aux vérandas, aux fenêtres, au photovoltaïque ou aux opérations de marchands de biens.
Votre équipe
- Vente du projet au client
- Transmission des informations selon le process convenu
Notre cabinet
- Analyse urbanistique du projet
- Production de la déclaration préalable
- Dépôt et suivi selon la mission
Votre équipe
- Suit son client
- Prépare la suite de l'opération et le chantier
Volume
Vous avez 5, 20 ou 100 dossiers ?
Nous ne cherchons pas à imposer le même fonctionnement à toutes les entreprises.
Quelques dossiers récurrents
Pour une PME souhaitant déléguer progressivement, sans bouleverser son organisation actuelle.
Plusieurs dossiers chaque mois
Pour une entreprise ayant un flux régulier et un process commercial déjà rodé.
Volume important ou multi-agences
Pour les réseaux, franchises ou entreprises disposant de plusieurs équipes commerciales.
Couverture
Un partenaire pour vos projets partout en France
Notre organisation permet de traiter à distance des dossiers situés dans différentes communes françaises, sous réserve de disposer des informations et documents nécessaires à la mission.
France entière
Pour les prestations réalisées à distance, les plans existants et documents nécessaires doivent être transmis dans un format exploitable. Des solutions spécifiques peuvent être étudiées pour les projets nécessitant une intervention sur place en Île-de-France.
Formats exploitables
- Plans numériques
- Plans papier correctement scannés
- Photographies exploitables
- Documents techniques nécessaires
Missions complémentaires
Certains projets nécessitent des missions complémentaires
Le partenariat portant sur les déclarations préalables ne signifie pas que toutes les autres démarches administratives sont automatiquement incluses. Ces situations sont analysées séparément et peuvent faire l'objet d'une mission complémentaire.
Analysées séparément
Le partenariat déclaration préalable n'inclut jamais automatiquement un dossier ERP. Chaque situation fait l'objet d'une analyse et, si nécessaire, d'une proposition distincte.
Réassurance
Un partenariat professionnel, pas une plateforme anonyme
Architecte inscrit à l'Ordre des Architectes
Le service est porté par un cabinet d'architecture, dont l'exercice est encadré par un diplôme d'État, une assurance professionnelle et le code de déontologie.
Process adapté à votre entreprise
Nous construisons l'organisation autour de vos projets récurrents, de vos outils et de vos méthodes de travail.
Un interlocuteur identifié
Votre entreprise dispose d'un contact professionnel pour suivre son organisation et ses dossiers en cours.
Une relation long terme
L'objectif est de créer une collaboration durable et efficace, qui se règle au fil des dossiers traités.
Qualification
Parlons de vos dossiers
Présentez-nous votre activité et votre volume en huit étapes. Nous étudierons le fonctionnement le plus adapté.
Huit questions, deux minutes. Étude gratuite, sans engagement.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises nous demandent
À partir de combien de dossiers peut-on devenir partenaire ?
Les tarifs sont-ils dégressifs ?
Pouvez-vous travailler avec une entreprise présente dans plusieurs régions ?
Faut-il fournir les plans existants ?
Pouvez-vous déposer les dossiers ?
Pouvez-vous travailler en marque blanche ?
Les dossiers ERP sont-ils compris ?
Pouvez-vous traiter un gros volume de dossiers ?
Faites de l'urbanisme un processus, plus un problème
Vous avez un flux régulier de déclarations préalables ? Construisons une organisation adaptée à votre entreprise.
Partenariats étudiés partout en France.